Архівний відділ 


Працівники відділу:

Начальник відділу:
Пшенична Світлана Олексіївна


Контакти :

Телефон: (04658) 2-39-91
Електронна адреса: arhiv_novgorod@ukr.net
Поштова адреса: вул. Князя Ігоря 32, м.Новгород-Сіверський, Чернігівської обл.,16000


Графік прийому громадян:

З питань документів Національного архівного фонду та роботи експертної комісії архівного відділу міської ради прийом здійснюється начальником архівного відділу Пшеничною Світланою Олексіївною: вул. Леніна, 32, 2-й поверх, кімната № 1

вівторок: з 8.00 до 13.00 та четвер з 8.00.до 13.00


Установчі документи:


Основні завдання відділу: 

  1. Реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції, здійснення управління архівною справою і діловодством в зоні комплектування.
  2. Забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи.
  3. Поповнення Національного архівного фонду документами, що мають місцеве значення, їх облік, зберігання та використання інформації.

Інформація для юридичних осіб та громадян:

  Згідно рішення міської ради про затвердження структури та загальної чисельності апарату міської ради, її виконавчого комітету, положень про структурні підрозділи виконавчого комітету міської ради від 22.07.2014 року (34 сесія шостого скликання), архівний відділ є виконавчим органом міської ради без статусу юридичної особи.

  Архівний відділ міської ради розташований у приміщеннях загальною площею 57,65 кв. м. До списку юридичних осіб-джерел комплектування та формування Національного архівного фонду, які передають документи до архівного відділу Новгород-Сіверської міської ради внесено 8 юридичних осіб :

  • Новгород-Сіверська міська рада;
  • Фінансове управління міської ради;
  • Відділ освіти, молоді та спорту;
  • Новгород-Сіверська гімназія № 1 ім. Б. Майстренка;
  • Служба у справах дітей міської ради;
  • Відділ культури, туризму та з питань діяльності засобів масової інформації міської ради;
  • Управління соціального захисту населення, сім’ї та праці міської ради.
  • Новгород-Сіверське медичне училище

  З питань методичних рекомендацій щодо укладання положень про експертну комісію установ та організацій, складання номенклатур та ведення архівного діловодства звертатись до начальника архівного відділу міської ради.


Порядок надання архівних довідок, копій і витягів архівним відділом Новгород-Сіверської міської ради

  1. Необхідні документи порядку надання архівних довідок, копій і витягів:
    • Заява (письмовий запит юридичної особи або заява фізичної особи) щодо надання архівної інформації з певного питання.
    • Паспорт громадянина.
  2. Вартість послуги: Безкоштовно
  3. Строк виконання послуги та надання відповіді особі, що звернулася:
    • Реєстрація заяви в день подання.
    • Пошук, підготовка, оформлення, реєстрація, видача архівних довідок, копій і витягів згідно Закону України „Про звернення громадян” та Основних правил роботи державних архівів України - протягом 30 днів; надання відповіді на непрофільний запит – 5 днів.
  4. Порядок оскарження Оскарженню не підлягає
  5. Законодавчі акти, що регламентують надання послуги:
    • Закон України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”
    • Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні“
    • Закон України “Про інформацію”
    • Закон України “Про звернення громадян”
    • Закон України “Про доступ до публічної інформації”
    • Закон України “Про захист персональних даних”
    • Положення про архівний відділ Новгород-Сіверської міської ради
  6. Відповідальний за виконання:
    • Архівний відділ Новгород-Сіверської міської ради Начальник архівного відділу Пшенична С.О.

Описи документів постійного зберігання

Звіт про роботу архівної установи